Infiintare Firma – Infiintare SRL

De Vlad Cuc, expert in infiintarea de firme

Echipa noastra de specialisti in infiintarea de firme va poate ajuta sa deschideti o companie in Bucuresti sau in orice alt oras din Romania in cel mai scurt timp posibil. Echipa noastra va sta la dispozitie cu toate detaliile legate de costuri infiintare firma, autoritatile in masura sa elibereze actele necesare si alte aspecte care privesc acest proces. 

Care sunt documentele necesare infiintarii unei firme?

Iata care sunt principalele documente necesare pentru demararea procedurilor specifice de infiintare a unei  firme:

• Rezervarea denumirii firmei;
• Act constitutiv (autentificat de avocat);
• Cazierul fiscal al fiecaruia dintre asociati si/sau administratori;
• Contractul de sediu social, de inchiriere sau subinchiriere, de asociere in participatiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, de uz, uzufruct;
• Acordul asociatiei de proprietari sau locatari, in cazul in care acesta se impune;
• Acordul vecinilor (riverani sau, mai exact, cei de pe verticala si orizontala cu spatiul dumneavoastra) – in cazul in care acesta se impune;
• Copie Carte de Identitate ( C.I.) sau Pasaport ale asociatilor si/sau administratorilor;
• Specimen de semnatura al administratorului/administratorilor firmei;
• Declaratii pe proprie raspundere ale asociatului/asociatilor sau administratorului/administratorilor ca pot indeplini calitatea respectiva, obligatoriu autentificate;
• Imputernicire avocatiala;
• Dovada depunerii capitalului social (recipisa sau extras de cont din ziua respectiva) la o banca aleasa de catre asociatii firmei.

Informatii Importante
Tipuri de structuri	Persoana fizica autorizata (PFA) Intreprindere individuala (II) Societate cu raspundere limitata (SRL) Societate cu raspundere limitata -debutant (SRL-D) Societate pe actiuni (SA)
Capital social minim obligatoriu SRL	NU
Numar minim asociati SRL	1
Durata minima de inmatriculare	Aprox. o saptamana
Cota standard impozit pe profit	16% sau intre 1-2% (structura tip micro)
Cota impozit pe dividende	5%
Cota TVA	19% (standard), 9% si 5% (cote reduse)
Numar de tratate de evitare a dublei impuneri (aprox.)	Aprox. 80
Disponibilitate serviciu de gazduire sediu social (DA/NU)	DA
Servicii inmatriculare firma online  (DA/NU)	DA

Pasi pentru infiintarea unei firme

Urmatorii pasi trebuie avuti in vedere la infiintarea unei societati:

1. rezervarea numelui firmei care trebuie sa fie unic;
2. deschiderea unui cont bancar si depunerea capitalului social al firmei;
3. alegerea obiectului de activitate al societatii din nomenclatorul Codurilor CAEN;
4. alegerea si contractarea sediului social;
5. pregatirea actului constitutiv al firmei sau pregatirea cererii de infiintarea a PFA-ului sau II-ului (intreprinderea individuala);
6. depunerea actelor in vederea inregistrarii la Registrul Comertului si obtinerea Certificatului de Inmatriculare;
7. inregistrarea in scopuri fiscale si de TVA si obtinerea licentelor si autorizatiilor de functionare.

Tipuri de firme ce pot fi infiintate in Romania

Un antreprenor poate infiinta unul dintre urmatoarele tipuri de firma:

• persoana fizica autorizata sau PFA;
• intreprinderea individuala sau II;
• societatea cu raspundere limitata (SRL) si societatea cu raspundere limitata debutant (SRL-D);
• societatea pe actiuni sau SA.

Actele necesare infiintarii unei firme depind, in primul rand, de tipul societatii selectat. Odata hotarat, antreprenorul va fi nevoit sa pregateasca un dosar care va cuprinde toate documentele mentionate mai sus.

Actul Constitutiv al unei firme

Actul Constitutiv este cel mai important document care trebuie pregatit atunci cand se infiinteaza o firma romaneasca. Acesta trebuie redactat in fata unui notar public, dupa care atasat dosarului cu restul actelor necesare inscrierii firmei la Registrul Comertului.

Actul Constitutiv este necesar la infiintarea unei societati cu raspundere limitata sau a unei societati pe actiuni. In cazul unui PFA sau II, o simpla cerere emisa de Registrul Comertului va trebui completata.

Actul Constitutiv al unei companii trebuie sa contina urmatoarele informatii:

1. informatii despre asociatii firmei, printre care informatii legate de nationalitatea si domiciliul acestora;
2. informatii despre obiectele de activitate ale firmei, atat cele principale, cat si cele secundare;
3. numele firmei (care a fost rezervat inainte) si adresa care reprezinta sediul social al firmei;
4. informatii legate de capitalul social varsat al firmei, precum si contributia fiecarui asociat;
5. informatii despre administratorul sau administratorii viitoarei firme;
6. informatii legate de alte sedii sociale, a duratei si dizolvarii firmei (acolo unde este cazul).

Documentul Constitutiv al unei companii poate contine si alte clauze stabilite de catre asociati la infiintare.

Specialistii nostri pot redacta actele necesare infiintarii tuturor tipurilor de firme, insa autentificarea poate fi facuta de un notar. Folosind serviciile noastre de infiintare de firme, puteti beneficia inclusiv de servicii complete de notariat pentru diferite tipuri de acte necesare la Registrul Comertului.

Documente pentru domiciliul social al unei firme

Pentru a fi considerata firma cu rezidenta romaneasca, o companie va avea nevoie de un sediu social in orasul in care isi va desfasura activitatea. Desi este vorba despre o adresa care va fi folosita de catre autoritati pentru a transmite documente oficiale, sediul social trebuie dovedit la inscrierea firmei la Registrul Comertului prin unul dintre documentele de mai jos:

• contract de inchiriere;
• contract de comodat;
• contract de vanzare-cumparare;
• contract de leasing imobiliar;
• certificat de mostenitor, in cazul imobilelor mostenite.

De asemenea, daca sediul social se va afla intr-un bloc de locuinte, antreprenorul va trebui sa obtina consimtamantul vecinilor si a asociatiei de proprietari.

In cazul in care aveti nevoie de gazduire a sediului social, va putem ajuta cu servicii specializate. Va putem ajuta si sa obtineti un cod EORI pentru societatea dumneavoastra. Totodata, in cazul in care aveti o companie si doriti sa o extindeti prin infiintarea unei sucursale sau a unei filiale, echipa noastra va poate ajuta.

Rezervarea numelui firmei

Primul pas la infiintarea unei firme va incepe cu verificarea disponibilitatii si rezervarea numelui ales pentru societate. Acest pas este necesar atat la infiintarea unui PFA cat si pentru restul formelor juridice, iar cei care vor sa demareze afaceri sub ele vor trebui sa se asigure ca denumirile alese sunt unice. Pentru a fi siguri ca numele ales se poate utiliza, este recomandat sa se propuna 3 nume in ordinea preferintelor pentru verificare. Pentru aceasta, este necesara completarea unei cereri. Trebuie stiut ca alaturi de numele dorit, trebuie mentionata si forma juridica a societatii. Odata cu denumirea comerciala, firmele vor putea sa rezerve si emblemele societatilor.

Asadar, odata numele societatii ales, se poate merge catre pasii urmatori si pregatirea restului de acte pentru inmatricularea firmei.

Este bine de avut in vedere faptul ca in functie de forma legala a firmei, cererile care trebuie completate si depuse la Registrul Comertului sunt diferite. Astfel, pentru infiintarea unui SRL va trebui completat si depus un anumit formular, in timp ce pentru o intreprindere individuala, de exemplu, va trebui completata o alta cerere.

Agentii nostri care au experienta in infiintarea de firme va pot ajuta cu obtinerea, completarea si depunerea actelor necesare la inmatriculare. In afara de acestea, va oferim suport si la inregistrarea in scopuri fiscale si servicii de contabilitate.

Acte necesare la inregistrarea unei firme in scopuri fiscale

Cei care doresc sa infiinteze firme in Romania trebuie sa stie ca una dintre etapele importante in finalizarea procedurii de inmatriculare este inregistrarea in scopuri fiscale si obtinerea codului TVA.

Inregistrarea in scopuri de TVA nu trebuie realizata de la inceputul activitatilor comerciale, societatile putand sa astepte pana ce ating pragul obligatoriu de plata a TVA-lui, insa inregistrarea in scopuri fiscale trebuie avuta in vedere inaintea demararii activitatilor propriu-zise ale firmei.

La inregistrarea in scopuri fiscale, trebuie pregatita o cerere care se va depune la ANAF. Depunerea acesteia nu trebuie sa se faca mai tarziu de 30 de zile de la inmatricularea firmei.

In ceea ce priveste inregistrarea in scopuri de TVA, trebuie pregatite mai multe documente, printre care:

• declaratia pe proprie raspundere a administratorilor sau asociatilor firmei care se depune online;
• informatii despre administratorii si asociatii societatii;
• formularul 098 (pentru inregistratea inaintea inceperii activitatii economice) sau  010 (pentru inregistrarea dupa inceperea activitatii economice).

Aceasta este una dintre cele mai simple proceduri de urmat la inmatricularea unei firmei, iar daca aveti nevoie de ajutor, va punem la dispozitie servicii complete de contabilitate, astfel incat sa nu va faceti griji pentru intarzieri si penalitati in cazul in care nu sunteti familiarizat cu procedurile contabile.

Acte necesare obtinerii autorizatiilor de functionare ale unei firme

Ultimul pas in infiintarea unei firme este obtinerea autorizatiei de functionare si, dupa caz, al oricarei alte licente speciale, in functie de activitatile desfasurate de societate si de domeniul in care aceasta va activa.

Astfel, actele din care rezulta inmatricularea firmei – Certificatul de Inmatriculare – va trebuie depus alaturi de alte documente justificative si o cerere adresata autoritatii competente din judetul in care societatea isi desfasoara activitatea.

In timp ce unele avize sunt emise de primarie, altele sunt eliberate de diverse autoritati, iar printre cele mai frecvente se numara urmatoarele:

• avize sau autorizatii sanitare si veterinare;
• avizele de mediu;
• autorizatiile pentru protectia muncii si a securitatii la incendiu;
• avize si autorizatii speciale pentru anumite industrii, precum cea alimentara, imobiliara, transporturi si turism.

Specialistii nostri va vor explica pas cu pas documentele pe care trebuie sa le pregatiti in functie de domeniul in care va activa firma dumneavoastra.

Ajutor specializat in pregatirea actelor pentru infiintarea unei firme

Sunteti la inceput de drum? Stiti in ce domeniu doriti sa porniti o afacere de succes? Tot ce v-a mai ramas este sa incepeti demersurile pentru infiintarea unei firme? Atunci ati ajuns exact unde trebuie.

Desi de cele mai multe ori, in decursul pasilor preliminari pentru a deschide o companie, clientii nostri cunosc deja forma de societate pe care doresc sa o infiinteze, adeseori acest tip poate sa nu reprezinte cea mai buna solutie. Astfel, in cazul tuturor proiectelor de infiintare de companii, expertii din cadrul firmei noastre gasesc solutia optima in functie de nevoile personale si de asteptarile dumneavoastra. Intrucat exista numeroase forme de intreprinderi ( SRL, SA, societate in comandita simpla etc. ) si microintreprinderi, este deosebit de important ca activitatea pe care doriti sa o intreprindeti sa ia forma cea mai potrivita astfel incat rezultatele si profitul sa fie maxime.

Agentii nostri va stau la dispozitie pentru ajutor la pregatirea si depunerea actelor necesare la inmatricularea oricarui tip de societate. Astfel, va oferim servicii personalizate de infiintare firme, durata de inregistrare fiind redusa la minimum, astfel incat sa nu fiti nevoiti sa mergeti dintr-un loc in altul pentru a redacta si notariza diferite documente.

Nu ezitati sa ne contactati daca aveti nelamuriri legate de infiintarea oricarui tip de firma. Puteti conta pe noi pentru informatii actualizate legate de legislatia in vigoare, dar si pentru alte servicii, cum sunt cele de contabilitate. 

Procesul de inregistrare a unei societati poate fi deosebit de anevoios si, de cele mai multe ori, poate consuma o perioada indelungata de timp pentru atingerea rezultatului. Timpul dumneavoastra poate fi utilizat in moduri mult mai utile pentru dezvoltarea afacerii pe care v-o doriti intrucat Servicii Firme Online SRL va poate oferi asistenta in cadrul acestui proces.

Pentru a va infiinta firma rapid si fara a pierde timpul cu diverse proceduri birocratice, puteti alege infiintarea online, oferita de firma noastra. Totodata, in cazul in care aveti nevoie  si de alte servicii pentru afacerea dvs., cum ar fi o aplicatie mobila, va recomandam o echipa de programatori specializati in dezvoltarea de aplicatii mobile.

Puteti urmari procesul de infiintare a unei firme si in schema de mai jos:

Infiintare Societate cu Raspundere Limitata (SRL)

Societatea cu raspundere limitata ( pe scurt, SRL) este o forma de societate cu personalitate juridica, reglementata de legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, in cadrul careia asociatii raspund numai in limita capitalului social subscris. Astfel, obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social insa un SRL nu detine posibilitatea de a emite obligatiuni. Acest tip de societate este, cel mai adesea, potrivit pentru un numar mai redus de membri ori chiar un singur membru.

Avantajele infiintarii unei SRL se refera la aspecte precum costurile relativ reduse aferente inregistrarii si infiintarii sale, aspect in privinta caruia intervin agentii nostri specializati in acest domeniu, costuri care sunt insa ridicate atunci cand se pune problema incetarii activitatii sale.

Cu toate acestea, SRL-ul reprezinta o buna modalitate de a oferi afacerii dumneavoastra posibilitatea de extindere prin inregistrarea mai multor coduri CAEN in functie de obiectul de activitate ales si de planul de afaceri corespunzator, activitate usor de intreprins.

Unul dintre cele mai mari avantaje reprezentat de infiintarea unei astfel de forme de societate rezida in caracteristica sa principala, si anume raspunderea asociatilor in limita capitalului social subscris. De asemenea, alte avantaje care decurg din infiintarea unui SRL se refera la modalitatea de participare a asociatilor la luarea deciziilor de catre adunarea generala prin voturile exprimate, precum si la flexibilitatea in ceea ce priveste numarul de asociati, care poate varia intre unul si 50.

Echipa noastra va sta la dispozitie cu toate informatiile si solutiile necesare pentru a infiinta SRL-ul dumneavoastra in 3 pasi simpli.

De redactarea tuturor documentelor si de obtinerea actelor necesare intocmirii dosarului pentru inregistrarea societatii cu raspundere limitata (SRL) la Registrul Comertului, inclusiv de rezervarea de denumire, se va ocupa echipa noastra. Totodata in cazul in care doriti si inregistrarea marcii la OSIM, expertii nostri va pot ajuta.

Tot ce trebuie sa faceti dumneavoastra este sa ne puneti la dispozitie actele necesare si, mai ales, increderea dumneavoastra, intrucat specialistii nostri in infiintarea de firme sunt adeptii increderii reciproce. Va garantam eficienta si profesionalism!

Personele care vor sa infiinteze firme in Romania pot alege unul dintre tipurile de societati prevazute in Legea Societatilor care defineste atat documentele ce trebuie avute in vedere la inmatricularea firmei, cat si capitalul social necesar pentru inregistrarea la Registrul Comertului.

Dintre toate tipurile de firme ce pot fi infiintate in Romania, societatea cu raspundere limitata, sau SRL-ul, este cea mai des intalnita.

Puteti infiinta online acest tip de societate, folosind platforma pusa la dispozitie de firma noastra. 

Cu o vasta experienta in infiintarea de firme, agentii nostri pot ajuta atat oamenii de afaceri romani cat si straini cu servicii complete de inmatriculare a diverselor tipuri de societati, inclusiv SRL-uri, in majoritatea oraselor tarii. 

Tipuri de SRL-uri in Romania

Cei care vor sa infiinteze un SRL in Romania pot alege intre SRL-ul cu asociat unic, in care firma are un singur fondator, SRL-ul cu mai multi fondatori (numarul maxim de fondatori este de 50 in cazul acestui tip de firma) si SRL-D sau societatea cu raspundere limitata debutant. Cel din urma tip de SRL a fost introdus pentru cei care nu au mai avut nicio firma pana acum.

Un SRL poate avea unul sau mai multi administratori iar acestia nu trebuie sa detina in mod obligatoriu calitatea de asociat, insa vor fi numiti fie prin actul constitutiv, fie de catre adunarea generala.

In cadrul SRL-urilor al caror numar de asociati depaseste 15, este obligatoriu sa se procedeze la numirea cenzorilor.

Care este modalitatea de impozitare a SRL-ului?

Potrivit Codului fiscal, persoanele juridice sunt considerate contribuabili si sunt platitoare de impozit pe profit in valoare de 16%. Cu toate acestea, in cazul in care SRL-ul se organizeaza sub forma unei microintreprinderi, aceasta are posibilitatea de a alege intre aplicarea unui impozit de 3% asupra cifrei de afaceri, vorbind astfel despre un impozit pe venit, in schimbul cotei de 16% aplicabila asupra profitului.

O microintreprindere nu reprezinta, insa, o alta forma de societate, ci reprezinta o posibilitate fiscala pusa la dispozitia intreprinderilor care indeplinesc anumite conditii in ceea ce priveste cifra de afaceri, numarul de salariati s.a.

Cat costa sa infiintezi un SRL?

Costurile legate de infiintarea unui SRL au fost reduse in ultimii ani, acesta fiind unul dintre tipurile de firme ce pot fi inmatriculate foarte usor si la costuri reduse. Avand in vedere capitalul social de doar 200 de lei, cei care vor sa deschida o afacere sub forma unui SRL vor trebui sa adauge urmatoarele costuri:

• onorariile celor care se ocupa de pregatirea documentelor necesare infiintarii firmei;
• costurile legate de redactarea si autentificare actelor constitutive de catre notar;
• traducerile si legalizarile acestora, acolo unde este cazul (atunci cand fondatorii sunt straini);
• costurile legate de obtinerea specimenului de semnatura de catre unul sau mai multi reprezentanti ai firmei.

Taxele legate de inmatricularea firmelor la Registrul Comertului au fost desfiintate la inceputul anului 2017. SRL-urile pot obtine coduri EORIfoarte usor in Romania.

Infiintare SRL-D

SRL-D este o forma de societate cu raspundere limitata (SRL) care este deosebit de potrivita pentru persoane care doresc deschiderea unei afaceri pentru prima data. Acest tip de societate prezinta numeroase avantaje, printre care putem mentiona, cu titlu de exemplu, scutirea de taxele referitoare la operatiunile de inmatriculare in Registrul Comertului, avantaje care va vor fi prezentate de catre specialistii nostri in ipoteza in care doriti sa urmati aceasta cale.

Desi acest tip de intreprindere este o forma utila si usoara pentru noii intreprinzatori de pe piata romaneasca, in realitate infiintare SRL-D nu presupune formalitati mai putine ori mai putin complexe, astfel ca echipa noastra se va asigura ca documentatia dumneavoastra este bine pusa la punct si pregatita pentru a fi depusa la Registrul Comertului, facilitand astfel demersurile dumneavoastra in scopul infiintarii si inregistrarii firmei, inmanandu-va mai apoi certificatul de inregistrare. Realizarea cu succes a procedurii de infiintare a firmei este asigurata de catre echipa noastra in decurs de maxim 4 zile de la data depunerii cererii de inregistrare la Registrul Comertului.

Aceste tipuri de societati si de facilitati prezentate mai sus nu reprezinta decat exemple de aspecte in privinta carora firma noastra va poate fi de folos. In realitate, firma noastra va va pune la dispozitie asistenta si consultanta de specialitate, precum si reprezentare in fata autoritatilor competente, toate acestea caracterizate prin promptitudine si profesionalism, asigurand raportul esential dintre calitatea serviciilor oferite si aspectul financiar, punand pe primul plan satisfactia clientilor sai si reusita proiectelor in care firma noastra se implica.

Dizolvare, lichidare, radiere companii

Compania dumneavoastra a ajuns intr-un punct in care incetarea activitatii este solutia optima? Echipa noastra va poate ajuta si in acest caz, pentru ca intregul proces sa se desfasoare conform pasilor descrisi de Oficiul National al Registrului Comertului. Este important sa intelegeti si mai ales sa parcurgeti toti acesti pasi in momentul in care incheiati activitatea unei firme intrucat radierea incorecta poate crea neplaceri ulterioare, iar aici ne referim la modul in care aceste actiuni (sau lipsa unor actiuni corecte) se pot rasfrange asupra administratorului firmei.

Este important sa efectuati corect dizolvarea, lichidarea si radierea chiar si atunci cand firma nu a mai inregistrat de mult timp activitate. Nu este recomandat sa lasati compania sa fie dizolvata din oficiu.

Echipa Servicii Firme Online SRL va va fi de ajutor in toate cele trei etape:

– dizolvare: incetarea activitatii de zi cu zi si pregatirea pentru lichidare; aceasta faza incepe din momentul in care Adunarea Generala a emis o Hotarare in acest sens (dizolvarea voluntara) sau in cazul in care firma este nevoita prin lege sa faca acest lucu.

– lichidare: activele firmei (toate bunurile) sunt distribute catre creditori, in functie de prioritati si cerinte, iar restul (in cazul in care mai exista) se repartizeaza catre asociati; acest pas poate fi realizat cu ajutorul unui lichidator sau, mai simplu, cu ajutorul unei echipe de specialisti, precum cei din cadrul Servicii Firme Online SRL.

– radiere: ultimul pas si cel in care compania inceteaza sa mai existe; in acest moment firma poate fi stearsa din Registrul Comertului.

Servicii Firme Online SRL ofera servicii complete de infiintare de firme in Bucuresti precum si pachete complete de servicii conexe, cum ar fi modificarea firmelor deja existente. Puteti apela la specialistii nostri daca este prima oara cand incepeti o afacere pe cont propriu dar si atunci cand aveti experienta in antreprenoriat, sunteti administrator sau actionar, si aveti nevoie de servicii rapide de schimbare sediu social, deschidere punct de lucru, revocare sau numire administrator si adaugarea unor noi coduri CAEN pentru companie. Toate aceste procese pot fi absolut necesare la un anumit moment in existenta companiei iar echipa noastra va poate ajuta sa va concentrati pe ceea ce este cu adevarat important: afacerea dumneavoastra, in timp ce noi ne ocupam, prin delegare, de solutionarea acestor proceduri administrative.

Ne puteti contacta oricand pentru mai multe informatii si pentru toate serviciile de specialitate pe care Servicii Firme Online SRL le garanteaza prin vasta sa experienta si numeroasele cazuri de succes.